Bu sene yaptığımız en keyifli düğün davetlerimizden birini de İstanbul Küçük Su Kasrı'nda yaptık.
Küçük Su Kasrı ile ilgili bilinmesi gerekenleri bundan sonra orada organizasyon yapacak firmalar ile paylaşmak istiyorum. Milli Saraylar' a bağlı Küçük Su Kasr'ında düğün yapmak öyle sanıldığı kadar kolay değil.
Öncelikle Küçük Su Kasrı ile ilgili davet sahibinin imzaladığı sözleşmeyi çok iyi incelemelisiniz ki açık hiç bir nokta kalmasın ve böylece davet sahibinize en ince detaylara kadar yardımcı olmuş olacaksınız.
İlk bilmeniz gereken şey Kasrın içerisinde gelin-damat fotoğrafı çekemiyorsunuz. Fotoğraf çekimi için kullanacağınız alanlar Kasrın bahçesi-merdivenleri gibi yerler. Yine de güzel kareler almak için yeterli.
Gelin-damat odası olarak kullanacağınız yer ise; memurların ve güvenlik personelinin kullandığı bahçede yer alan yapı. Gelin ve damat tüm hazırlıklarını yaptıktan sonra orada dinlenebilirler. Davet sahipleri İstanbul içinden ya da dışından olsun Kasr'a yakın bir otel de konaklayıp ve hazırlıklarını bu otelde gerçekleştirerek İstanbul trafiğinde zaman kaybetmemiş olacaklardır. Böylece o gün trafik stresi yaşamayacaklardır.
Organizasyon firmasının dikkat etmesi gereken diğer ayrıntılar....
Çalışacak tüm personelin T.C ve diğer kişisel bilgilerini eksiksiz paylaşmanız ve herhangi bir sabıka kaydının olmaması gerekiyor. Çalışacak tüm personelin yanında kimliklerinin olmasına da ayrıca özen göstermelisiniz.
Tüm bürokrasiyi aştınız; bu seferde gelelim malzeme listenize. Yanınızda yanıcı ve gaz tipi malzemeleri getiremiyorsunuz. Mesela; uçan balon için helyum tüpünüz var, onu kasrın sınırlarına sokamıyorsunuz. Size ipucu bu konu ile ilgili hiç diyaloğa girmeyin dışarıda otoparktan çözebilirsiniz işinizi.
Havai fişek gösterisi yapacaksanız; bunu denizden yapmanız gerekiyor. Bu konu ile ilgili ayrıntıya girmeye gerek görmüyorum çünkü zaten bu işi profesyonelce yapanlar detayları halihazırda biliyorlardır. Volkan ya da diğer proteknik gösteriler için ise; Milli Saraylar ile yapılan sözleşmede herhangi bir aksi madde yoksa kullanabilirsiniz. Sözleşmenin bir kopyası mutlaka siz de bulunsun. O gün orada güvenlik görevlilerini konu ile ilgili ikna etmeniz gerekebilir.
Tabii bununla da bitmiyor. Elektrik konusunu da jeneratör ile çözmeniz gerekiyor. Tedarikçinizi bu konuda mutlaka uyarın yanında uzun metrajlı kablosu bulunsun. Çünkü jeneratörün duracağı yer mekanın dışında ve arada uzun bir yol var.
Gelelim temizlik konusuna. Mekanda davetlilerin kullanacağı tuvaletler bahçedeki tuvaletler ve herhangi bir temizlik personeli yok. Tuvaletlerin temizliği ve gerekli hijyen malzemelerinin de tedariği de çalışacak olan Organizasyon firmasının sorumluluğunda.
Kasrın bahçesini, davetten sonra nasıl aldıysanız o şekilde bırakmalısınız. Yoksa Davet sahibinin Milli Saraylara kira bedelinin yanı sıra ödediği teminat ücreti davet sahibine geri ödenmeyecektir.
Yukarıdaki detaylara ne kadar özen gösterirseniz o kadar kolay bir organizasyon geçirirsiniz.
Gelecek sezon çalışacak olan organizasyon firmalarına şimdiden kolaylıklar ve başarılar diliyoruz.
