Kurumsal etkinlikler

Kurumsal etkinliklerinizde; çadır çözümleri, dekorasyon seçenekleri, catering çözümleri ve personel desteği ile hizmetinizdeyiz.

Yeni hizmetimiz olan instabooth ile yaratıcı ve teknolojik fotoğraf çözümleri ile de size hizmet vermekteyiz.

www.ajanssir.com

Continue Reading

Banquet Dekorasyon Anlaşmaları Konusunda bilinmesi gerekenler

Bir mekan ile anlaşma yaparken, hem firmanızı korumak hem de güzel işler yapabilmek adına dikkat etmemiz gereken hususlar mevcut.

Sektörde eğitimli kişilerin azlığı ve organizasyon denilince turizm sektöründekilerin akla gelmesinden dolayı "Event" sektöründe çok büyük eksiklikler mevcut. Firmalar;  bu konuda gerekli yaptırımların olmaması, sektörde yetişmiş kişilerin bir araya gelmelerinin çok nadir olmasından dolayı sürekli yıpranmakta ve zor şartlar altında varlığını sürdürmek zorunda kalmaktadırlar.

Eğitimsiz, tecrübesiz sıfır sermaye ile bu sektöre giren kişiler rekabet koşullarını zorlaştırmakla kalmayıp, sektörün prestijini de lekelemektedirler.

"Event" sektörü öyle bir sektör ki; eğitimin yanı sıra sürekli takip gerektiren, dinamik bir sektördür.

Biraz eliniz yatkın  ya da çevreniz var diye bu sektöre adım atmayı düşünüyorsanız, ne yazık ki sektörde yeriniz kısa vadeli olacaktır.

Eğer gerçekten stresle baş edemiyorsanız, esnek çalışma saatlerine uyamıyorsanız bu sektör maalesef size göre değil.

Türkiye'de yeni yeni Organizasyon ve Halkla İlişkiler bölümleri açılmaktadırlar. Buralarda eğitim veren eğitimcilerin mutlaka sektör içerisinden gelmeleri ya da sektörde mutlaka tecrübe sahibi olmaları zaruridir.


Bu bölümlerde yetişecek olan kişilere staj imkanı sağlanmalıdır. Portfolyo hazırlatılarak sektöre yetişmiş eğitimli kişiler kazandırılmalıdır.

Gelelim, hali hazırda sektörde olup da oteller ya da mekanlar ile banquet anlaşması yapacak firmalara.

Büyük şehirlerde sözleşme yapmak daha kolay olmak ile beraber küçük şehirlerde bu mekanların azlığı dolayısı ile sözleşme yapmaya pek gerek duyulmamaktadır.

Oldu ki bir mekan ile anlaştınız ve sıra geldi sözleşme imzalamaya. Maalesef örnek sözleşme yok denecek kadar azdır. Yapabileceğiniz sözleşme örnekleri olarak ya kendiniz hazırlayacaksınız ya da basit bir hizmet alımı sözleşmesi üzerinden giderek kendi koşullarınızı ve mekanın koşullarını ekleyeceksiniz.

Oldu bütün bu aşamaları atlattınız ve bir mekan ile anlaştınız bu sefer de o mekanda çalışan sizin sektörünüzden olmayan kişinin koşulları ile karşı karşıya kalacaksınız.


Yukarıda da belirttiğim gibi, sektörde deneyimi olmayan kişilerin yapacağı sunum ve satış koşulları bir yerde müşterilerin isteklerini karşılamayacaktır. Siz her ne kadar kişi başı fiyatlarınızı belirtmiş de olsanız, her davet sahibi kendine özgüdür ve özeldir. Bir oteldeki satış danışmanı ya da Banket müdürünün davet satması kadar yanlış bir konu yoktur. Çünkü bu kişiler yalnızca yıl sonu yaptıkları satış değerlerine bakacaklardır yani sizin ve müşterinin arasındaki köprüyü kurmaya yetkin değillerdir.

Mekanlardaki personel sirkülasyonun fazla olması da anlaşmanın aktörü olan sizi birinci derece de etkilemektedir. Bu durumda davet günü davet sahibi ile işi yapan olarak karşı karşıya geldiğinizde çok büyük sıkıntılar olmaktadır. Davet sahibine vaat edilenler ve size söylenenler arasındaki farklılıklar sizin işinizi sıkıntıya sokmaktadır.

Elbetteki bu sıkıntılar, zincir otellerde minimum düzeyde yaşanırken, butik hizmet verdiğini iddia eden, ya da yalnızca yatırım amacıyla bu sektöre girmiş olan oteller de daha büyük sıkıntılar oluşturmaktadır.

Bizlerin yapacağı, gerçekten bu işi yapan ve sektörde uzun yıllardır var olan ve var olmaya devam edecek olan firmalar ile tecrübeleri ve sıkıntıları sık sık bir araya gelerek paylaşmaktır.

Sorunlu müşteriler ile ilgili birbirimizi uyarmak ve bu konuda önlemler alınmasını sağlamak da yapacağımız diğer konudur.

Diğer firmaların eklemek istediklerini bekleriz.

www.ajanssir.com

Continue Reading

Küçük Su Kasr'ında düğün daveti

Bu sene yaptığımız en keyifli düğün davetlerimizden birini de İstanbul Küçük Su Kasrı'nda yaptık.

Küçük Su Kasrı ile ilgili bilinmesi gerekenleri bundan sonra orada organizasyon yapacak firmalar ile paylaşmak istiyorum. Milli Saraylar' a bağlı Küçük Su Kasr'ında düğün yapmak öyle sanıldığı kadar kolay değil.

Öncelikle Küçük Su Kasrı ile ilgili davet sahibinin imzaladığı sözleşmeyi çok iyi incelemelisiniz ki açık hiç bir nokta kalmasın ve böylece davet sahibinize en ince detaylara kadar yardımcı olmuş olacaksınız.

İlk bilmeniz gereken şey Kasrın içerisinde gelin-damat fotoğrafı çekemiyorsunuz. Fotoğraf çekimi için kullanacağınız alanlar Kasrın bahçesi-merdivenleri gibi yerler. Yine de güzel kareler almak için yeterli.

Gelin-damat odası olarak kullanacağınız yer ise; memurların ve güvenlik personelinin kullandığı bahçede yer alan yapı. Gelin ve damat tüm hazırlıklarını yaptıktan sonra orada dinlenebilirler. Davet sahipleri İstanbul içinden ya da dışından olsun Kasr'a yakın bir otel de konaklayıp ve hazırlıklarını bu otelde gerçekleştirerek İstanbul  trafiğinde zaman kaybetmemiş olacaklardır. Böylece o gün trafik stresi  yaşamayacaklardır.

Organizasyon firmasının dikkat etmesi gereken diğer ayrıntılar....

Çalışacak tüm personelin T.C ve diğer kişisel bilgilerini eksiksiz paylaşmanız ve herhangi bir sabıka kaydının olmaması gerekiyor. Çalışacak tüm personelin yanında kimliklerinin olmasına da ayrıca özen göstermelisiniz.

Tüm bürokrasiyi aştınız; bu seferde gelelim malzeme listenize. Yanınızda yanıcı ve gaz tipi malzemeleri getiremiyorsunuz. Mesela; uçan balon için helyum tüpünüz var, onu kasrın sınırlarına sokamıyorsunuz. Size ipucu bu konu ile ilgili hiç diyaloğa girmeyin dışarıda otoparktan çözebilirsiniz işinizi.

Havai fişek gösterisi yapacaksanız; bunu denizden yapmanız gerekiyor. Bu konu ile ilgili ayrıntıya girmeye gerek görmüyorum çünkü zaten bu işi profesyonelce yapanlar detayları halihazırda biliyorlardır. Volkan ya da diğer proteknik gösteriler için ise; Milli Saraylar ile yapılan sözleşmede herhangi bir aksi madde yoksa kullanabilirsiniz. Sözleşmenin bir kopyası mutlaka siz de bulunsun. O gün orada güvenlik görevlilerini konu ile ilgili ikna etmeniz gerekebilir.

Tabii bununla da bitmiyor. Elektrik konusunu da jeneratör ile çözmeniz gerekiyor. Tedarikçinizi bu konuda mutlaka uyarın yanında uzun metrajlı kablosu  bulunsun. Çünkü jeneratörün duracağı yer mekanın dışında ve arada uzun bir yol var.

Gelelim temizlik konusuna. Mekanda davetlilerin kullanacağı tuvaletler bahçedeki tuvaletler ve herhangi bir temizlik personeli yok. Tuvaletlerin temizliği ve gerekli hijyen malzemelerinin de tedariği de  çalışacak olan Organizasyon firmasının sorumluluğunda.

Kasrın  bahçesini, davetten sonra nasıl aldıysanız o şekilde bırakmalısınız. Yoksa Davet sahibinin Milli Saraylara kira bedelinin yanı sıra ödediği teminat ücreti davet sahibine geri ödenmeyecektir.


Yukarıdaki detaylara ne kadar özen gösterirseniz o kadar kolay bir organizasyon geçirirsiniz.

Gelecek sezon çalışacak olan organizasyon firmalarına şimdiden kolaylıklar ve başarılar diliyoruz.

Continue Reading

Yine yeniden SUKAYPARK

Sukaypark, SIR Organizasyon tarihinde önemli bir yere sahiptir.

Bu düğün ile beraber bu önemini daha da perçinlemiş olduk.

Bu güzel gece de çalışan tüm personelime teşekkürü bir borç bilirim. Lojistik anlamında yeterli olmayan bir mekanda 1200 kişilik düğünün ses sisteminden, masa-sandalye dekoruna kadar her şeyi dört dörtlük hazırlayan SIR Organizasyon ekibinin bir eşi benzeri daha olmadığını kanıtladılar.

Bu davetin, tüm teknik altyapısı-dekoru-havai fişek gösterisi SIR Organizasyon tarafından yapılmıştır.

Continue Reading

Sheraton Otel Bursa'da havuz başı düğün

Genç çiftimizin tercihi olan nar çiçeği rengi, Sheraton Havuz başını renklendirdi.

Dekorasyondan, karşılamaya kadar bu olağan dışı rengin hakimiyet sürdüğü Sheraton havuz başı, davet saati için misafirleri karşılamaya hazırdı. 

Gece boyunca hem konukların, hem de genç çiftin enerjisi hiç bitmedi ve herkes eğlencenin tadını çıkardı.

Bu güzel gece de, Sır Organizasyon ekibine yardımlarını esirgemeyen Sheraton Bursa personeline teşekkür ederiz.

Continue Reading